1. Responsable del tratamiento
Responsable: Rubén Ginés Sánchez García
Proyecto: EventoMotor
Sitio web: eventomotor.com
Correo de contacto y protección de datos: info@eventomotor.com
País de establecimiento: España
EventoMotor es actualmente un proyecto gestionado por una persona física. No existe una sociedad mercantil denominada EventoMotor.
2. Qué datos tratamos
2.1. Suscripción a “La Agenda Motor”
Podemos tratar:
- Dirección de correo electrónico.
- Provincia, únicamente cuando se facilite de forma voluntaria.
- Comunidad autónoma derivada de la provincia elegida.
- Identificador controlado de la página o punto de captación.
- Fecha y hora de la solicitud y de la confirmación.
- Versión de la información y del texto de consentimiento mostrado.
- Estado de la suscripción: pendiente, activa, baja, rebote, queja o supresión.
- Datos técnicos necesarios para la entrega del correo, como el identificador del mensaje y los estados de entrega, rebote o queja.
En el lanzamiento inicial no utilizaremos la dirección IP para determinar la ubicación del suscriptor ni conservaremos una IP hasheada en la base de datos de la newsletter.
No realizaremos seguimiento individual de aperturas ni de clics de la newsletter.
2.2. Solicitudes de publicación de eventos
Podemos tratar:
- Nombre público del organizador o entidad.
- Dirección de correo electrónico.
- Teléfono, cuando se facilite voluntariamente.
- Información del evento.
- URL del cartel y enlaces a la web oficial, inscripción, venta de entradas o redes sociales.
En el flujo actual, el correo y el teléfono se utilizan como datos internos de contacto y no se incorporan automáticamente a la ficha pública. Cualquier futura publicación de esos datos requerirá controles expresos e independientes que todavía no están disponibles.
2.3. Consultas, rectificaciones y derechos
Podemos tratar los datos identificativos, de contacto y el contenido necesario para responder una consulta, corregir o retirar un evento, gestionar una incidencia o atender una solicitud de derechos.
No solicitaremos una copia del DNI de forma sistemática. Solo pediremos información adicional cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona solicitante.
2.4. Navegación y cookies
Las cookies técnicas necesarias podrán utilizarse para que la web funcione y para recordar la elección de privacidad.
Google Analytics solo se activará después de que el usuario acepte expresamente las cookies analíticas. Rechazarlas no impedirá utilizar las funciones esenciales de EventoMotor.
3. Para qué utilizamos los datos y cuál es la base jurídica
3.1. “La Agenda Motor”
Utilizamos los datos para:
- Gestionar la solicitud de alta.
- Enviar el correo de doble confirmación.
- Enviar el correo de bienvenida.
- Enviar semanalmente “La Agenda Motor”.
- Personalizar territorialmente la selección cuando se haya indicado una provincia.
- Gestionar la baja.
- Cuando se active la integración autenticada con el proveedor, gestionar entregas, rebotes permanentes y quejas.
- Acreditar cuándo y cómo se prestó o retiró el consentimiento.
La base jurídica principal es el consentimiento, que puede retirarse en cualquier momento.
La suscripción no se activa al enviar el formulario. Solo se activa cuando el usuario pulsa el enlace de confirmación recibido por correo.
3.2. Entregabilidad, bajas y supresión
Los datos relativos a entregas, rebotes y quejas sólo se tratarán cuando hayan sido recibidos y registrados mediante una integración autenticada con el proveedor. Esta integración debe completarse antes de activar públicamente el servicio.
La baja actual impide nuevos envíos y conserva el registro necesario para respetarla. La política técnica de minimización posterior debe completarse antes de la activación pública.
3.3. Solicitudes de publicación de eventos
Los datos se utilizan para revisar la solicitud, pedir aclaraciones, verificar la información, publicar el evento cuando proceda y gestionar posteriores rectificaciones o retiradas.
La base jurídica es la aplicación de medidas solicitadas por el propio organizador y el interés legítimo en gestionar y revisar el contenido remitido.
El flujo actual no publica el correo ni el teléfono de contacto. Cualquier futura publicación requerirá una autorización expresa, independiente y persistida.
Enviar una solicitud de publicación no implica suscribirse a “La Agenda Motor”.
3.4. Consultas y ejercicio de derechos
Los datos se utilizan para responder y dejar constancia de la gestión realizada. La base jurídica es la atención de la solicitud y, cuando corresponda, el cumplimiento de una obligación legal.
3.5. Analítica web
La base jurídica para Google Analytics es el consentimiento para cookies analíticas.
4. Personalización territorial
Si el usuario facilita una provincia, EventoMotor derivará internamente la comunidad autónoma correspondiente para recomendar eventos cercanos o territorialmente relevantes.
No utilizamos para esta finalidad:
- Geolocalización precisa.
- Ubicación obtenida mediante la dirección IP.
- Historial de navegación.
- Seguimiento individual de aperturas o clics del correo.
Si no se indica ninguna provincia, se recibirá una selección general de España.
Esta personalización no produce efectos jurídicos ni consecuencias significativas para el suscriptor.
5. Proveedores y destinatarios
EventoMotor no vende ni facilita los datos de los suscriptores a organizadores, patrocinadores o terceros para sus propios fines comerciales.
Para prestar el servicio utilizamos proveedores tecnológicos:
- Vercel: alojamiento y ejecución de la aplicación.
- Supabase: base de datos e infraestructura. El proyecto principal está alojado en
eu-west-1, Irlanda. - Resend: envío y gestión técnica del correo desde el subdominio
news.eventomotor.com. - Zoho: gestión del buzón
info@eventomotor.com. - Google Analytics: analítica web, únicamente después del consentimiento.
- DonDominio: registro del dominio y gestión DNS.
Estos proveedores pueden tratar datos únicamente dentro de las funciones necesarias para prestar sus servicios y conforme a sus contratos y condiciones aplicables.
6. Transferencias internacionales
Algunos proveedores o subencargados pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando exista una transferencia internacional, se utilizarán las garantías reconocidas por el RGPD que correspondan, como una decisión de adecuación, las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otro mecanismo válido.
EventoMotor mantendrá un inventario interno de proveedores, subencargados y mecanismos de transferencia.
7. Conservación
- Suscriptores activos: mientras permanezcan suscritos.
- Después de la baja: se conservará el registro necesario para respetar la supresión, evitar envíos indebidos y acreditar la operación mientras se completa la política técnica de minimización.
- Prueba de consentimiento y de baja: hasta 5 años, con acceso restringido, para acreditar el cumplimiento o atender posibles reclamaciones. La minimización técnica adicional debe completarse antes de activar públicamente el servicio.
- Rebotes permanentes y quejas: cuando la integración autenticada esté activa, mientras sea necesario para evitar nuevos envíos indebidos.
- Datos de contacto de organizadores: hasta 2 años después de la celebración del evento; posteriormente se revisarán y eliminarán cuando ya no sean necesarios.
- Consultas y derechos: durante el tiempo necesario para gestionarlos y acreditar la respuesta, aplicando después los plazos legales correspondientes.
- Copias de seguridad: los datos borrados podrán permanecer temporalmente hasta la rotación automática de las copias. No se restaurarán salvo que sea necesario para resolver una incidencia real y justificada.
8. Derechos
Puedes solicitar:
- Acceso a tus datos.
- Rectificación.
- Supresión.
- Limitación del tratamiento.
- Oposición.
- Portabilidad, cuando corresponda.
- Retirada del consentimiento en cualquier momento.
Para ejercerlos, escribe a info@eventomotor.com indicando qué derecho deseas ejercer.
La solicitud se responderá, con carácter general, en el plazo de un mes. Solo se solicitará documentación adicional si existen dudas razonables sobre la identidad.
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
9. Baja de “La Agenda Motor”
Todos los envíos periódicos incluirán un enlace de baja.
La baja será inmediata, gratuita y no requerirá iniciar sesión. El motivo de baja, cuando se solicite, será siempre opcional y aparecerá después de completar la operación.
Si una persona desea volver a suscribirse, deberá realizar una nueva solicitud y completar de nuevo el doble opt-in.
10. Menores
“La Agenda Motor” no está dirigida a menores de 14 años.
No solicitamos la fecha de nacimiento, pero al suscribirse el usuario declara tener al menos 14 años. Las personas menores de esa edad no deben completar el formulario sin la autorización correspondiente.
11. Seguridad
EventoMotor aplica medidas proporcionadas al riesgo, entre ellas:
- Autenticación en dos pasos en los proveedores principales.
- Acceso administrativo restringido.
- Secretos y claves de servicio únicamente en servidor.
- Tokens de confirmación de un solo uso y con caducidad.
- Bloqueo de nuevas entregas cuando un rebote permanente o una queja hayan sido registrados de forma válida.
- Revisión manual de las solicitudes de eventos.
- Registro interno de incidentes.
- Procedimiento para valorar la notificación de brechas a la AEPD.
12. Procedencia
Los datos de suscriptores y organizadores se obtienen directamente de las personas que completan los formularios o contactan con EventoMotor.
Cuando EventoMotor elabora una ficha desde información pública, utiliza información del evento y evita incorporar datos personales innecesarios de los organizadores.
13. Cambios en la política
Esta política podrá actualizarse cuando cambien las funcionalidades, proveedores, finalidades o requisitos aplicables.
Cuando un cambio afecte sustancialmente al consentimiento prestado, se informará al usuario y se solicitará un nuevo consentimiento cuando resulte necesario.
Consulta también la Política de cookies y el Aviso legal.